由覓星科技組織的“2016會獎(jiǎng)采購走勢分析會”于12月9日在國家會議中心圓滿落幕?；顒訉?/span>2015年MICE行業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行了總結(jié)，同時(shí)邀請了行業(yè)內(nèi)精英對行業(yè)進(jìn)行了全方位的觀察并對2016年會獎(jiǎng)采購的走勢進(jìn)行了分析。
2015年企業(yè)會獎(jiǎng)活動采購指數(shù)分析顯示，影響公司選擇會獎(jiǎng)目的地的三個(gè)主要因素為目標(biāo)市場所在地、交通便利性及會場設(shè)施。公司會議活動場地采購主要渠道為自由供應(yīng)商、合作伙伴推薦、人工問詢線下采購，分別為49.54%、21.1%、27.52%，線上平臺采購僅占據(jù)1.83%的比例。公司采購酒店類型依然以四五星級酒店為主。
全球市場趨勢的大數(shù)據(jù)分析顯示目前我們所處的年代是發(fā)展速度增長最快的年代，每年的增長率甚至可達(dá)到20%。因此2016年可謂是MICE行業(yè)快速發(fā)展的最佳契機(jī)，是MICE行業(yè)的分水嶺。以下是覓星科技首席市場官&合伙人阮沁、大新華會展控股有限公司總經(jīng)理倪暉、諾華制藥有限公司會議采購經(jīng)理張睿以及覓星科技創(chuàng)始人兼CEO徐璇炫的精彩分析。
1、從企業(yè)采購到平臺全方位行業(yè)觀察（覓星科技首席市場官&合伙人阮沁）
接手MICE行業(yè)的工作后，我遭遇了巨大的挑戰(zhàn)，一度十分崩潰。而在這崩潰中我也開始了積極地應(yīng)對，從了解會務(wù)類型、會議地點(diǎn)、年度計(jì)劃到統(tǒng)一需求單模板，規(guī)范采購流程；簽訂Frame Contract + Rate Card；建立在線比價(jià)平臺；簽訂MICE Preferred Hotel list等。舉個(gè)例子，在線比價(jià)平臺讓第三方從100%采購審批+人工記錄轉(zhuǎn)變?yōu)樘峤簧暾埡?/span>~88%自動審批+系統(tǒng)記錄，僅剩12%采購審批需要人工進(jìn)行，大大提高了效率和內(nèi)部用戶滿意度，節(jié)約了時(shí)間。
在MICE行業(yè)，眾所周知有很多行業(yè)痛點(diǎn)，例如數(shù)據(jù)難收集、合同難審閱、合規(guī)難管理、低效、信息不對稱等，帶著對MICE行業(yè)的深深使命感，希望真正解決這些行業(yè)痛點(diǎn)，以科技助力會議行業(yè)的革新，引領(lǐng)更專業(yè)、更高效的會議采購行為而加入覓星科技。希望有更多業(yè)者加入到互聯(lián)網(wǎng)的浪潮中來，以自己的所長為行業(yè)創(chuàng)造或者推進(jìn)更有價(jià)值的互聯(lián)網(wǎng)工具。
2016年MICE行業(yè)趨勢在于以下四點(diǎn)：合規(guī)、節(jié)約成本、酒店外場地、互聯(lián)網(wǎng)化。在這種契機(jī)和挑戰(zhàn)下，2016將成為MICE行業(yè)分水嶺的一年。
2、合規(guī)與直采的新挑戰(zhàn)、新機(jī)遇（大新華會展總經(jīng)理倪暉）
在MICE行業(yè)，有一種關(guān)系叫甲方和乙方，有一種情懷叫甲方的需求。在這種需求下，合規(guī)也就成為了最重要的趨勢，合規(guī)的作用在于不僅使流程趨于規(guī)范化，同時(shí)也更加透明化。直采是和和企業(yè)的合規(guī)潮流相匹配的，也是極為重要不容忽視的。此外，由于客戶的需求多種多樣，采購的需求量也很大，溝通、磨合的成本很高，因此PCO越來越需要具備全案的掌控能力、需要大型活動的成熟經(jīng)驗(yàn)。
覓星會議采購平臺為MICE的采購提供了合規(guī)保障。既然企業(yè)直采主要就是為了合規(guī)目的，那么在PCO等供應(yīng)商可以使用覓星系統(tǒng)達(dá)成嚴(yán)格合規(guī)的前提下，覓星事實(shí)上為企業(yè)在直采之外提供了其它的可能性，對于會議供應(yīng)商來說是非常有利的工具。
從目前已有的成果看，會展業(yè)的研究雖然重視上得以緩解，但是較國外相比，我國所處仍然很薄弱在這方面上，如何能夠使會展政策達(dá)到會展產(chǎn)業(yè)平衡發(fā)展的效果，既有所限制又有所鼓勵(lì)，還需要業(yè)內(nèi)認(rèn)真思索與研究。
3、外企需要怎樣的供應(yīng)商？（某跨國藥企采購主管）
企業(yè)對于新的供應(yīng)商會有一定的要求，那么，目前外企需要的供應(yīng)商是怎樣的呢？首先需要評定這些供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)、等級和戰(zhàn)略關(guān)系。一般的流程是采購部填寫“風(fēng)險(xiǎn)評估表”，如果沒有風(fēng)險(xiǎn)，則按照采購基本流程走。如果有，則盡職調(diào)查或通知相應(yīng)的專業(yè)的專家，給出提示。對于不同的企業(yè)我們要有不同戰(zhàn)略的理解。跨國大中型外企戰(zhàn)略明確，需要強(qiáng)有力的執(zhí)行力，這種企業(yè)利潤微薄但相對平穩(wěn)長久；跨國中小型企業(yè)戰(zhàn)略還有待完善，因此考慮更多的是推廣力，他們對于不同階段會增減需求，利潤差異較大；家族外企戰(zhàn)略風(fēng)格迥異，需求變化更隨企業(yè)主的變化而變化，利潤差異也較大；新型發(fā)展中中小外企更注重引導(dǎo)力，需要更大平臺的提供者，務(wù)實(shí)求是，可進(jìn)行戰(zhàn)略性合作。因此，對于供應(yīng)商的應(yīng)對策略，我的建議是標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化分開，通過跑馬圈地和以點(diǎn)帶面實(shí)現(xiàn)共贏，同時(shí)合理拆分，細(xì)化結(jié)構(gòu)，以“個(gè)人”為本建立信息共享平臺。
4、2016 MICE行業(yè)分水嶺，MICE業(yè)者的互聯(lián)網(wǎng)思維（覓星科技創(chuàng)始人CEO徐璇炫）
目前會議采購依然是壓力最大的五大職業(yè)之一，而覓星科技正是專業(yè)為MICE而生，是直擊行業(yè)痛點(diǎn)的、高效專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。在MICE互聯(lián)網(wǎng)浪潮中，企業(yè)講求高效、合規(guī)、專業(yè)、便捷；第三方則講究優(yōu)質(zhì)服務(wù)、創(chuàng)意和執(zhí)行力；酒店需要開拓市場、開拓思維；科技公司則需要技術(shù)突破和產(chǎn)品創(chuàng)新，正是這些行業(yè)痛點(diǎn)的存在使得MICE業(yè)者更加需要回歸初心。如今互聯(lián)網(wǎng)的驅(qū)動下，引領(lǐng)市場的主要趨勢在于降低人工成本，提高效率，而效率的提高關(guān)鍵在于合規(guī)管理，合規(guī)仍然是規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、透明化操作的主要手段。MICE互聯(lián)網(wǎng)化使得2016年成為機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的一年，2016，是最壞的年代，也是最好的年代。
版權(quán)為中旅會展所有，未經(jīng)允許，不得轉(zhuǎn)載！
公司總機(jī)：010-86601500 公司郵箱：[email protected]
Copyright ? 2016 中旅國際會議展覽有限公司 All Rights Reserved. 京ICP備16027191號 Design by SZHD
微信賬號:CTG_MICE掃一掃，了解更多